Miért érdemes saját céges e-mail címet használni?
Egy vállalkozás online megjelenésében az e-mail cím legalább olyan fontos lehet, mint a weboldal. A saját domainhez tartozó cím professzionálisabb benyomást kelthet, és egységesebbé teszi a kommunikációt, ehhez azonban célszerű igénybe venni az email tárhely szolgáltatást. Egy jól felépített céges levelezésnél az ügyfelek ugyanazzal a domainnel találkoznak a weboldalon, az ajánlatokban és az e-mailekben is.
Ez különösen akkor fontos, amikor egy vállalkozás több munkatárssal dolgozik. Külön címet kaphat az értékesítés, az ügyfélszolgálat vagy akár egy adott kolléga, miközben minden kommunikáció ugyanahhoz a céghez kapcsolódik.
Mennyi tárhelyre van szükség a levelezéshez?
Erre elsősorban az határozza meg a választ, hogy milyen intenzíven használod az e-mailt, és mennyi ideig szeretnéd megőrizni az üzeneteket. Egy olyan postafióknál, amelyre naponta csak néhány levél érkezik, kisebb kapacitás is elegendő lehet. Nagyobb forgalomnál, sok csatolmány esetén azonban gyorsabban megtelhet a rendelkezésre álló hely.
Az email tárhely kiválasztásánál ezért nem célszerű kizárólag a postafiók aktuális méretét nézni. Érdemes arra is gondolni, hogy néhány év alatt jelentősen felhalmozódhatnak a levelek és a csatolmányok.
Biztonságos a céges e-mail használata? Continue reading “Email tárhely: mitől lesz jobb a céges levelezés?”